Продолжаем информировать читателей о программах для ведения автоматизированного учета в военных учреждениях. Сегодня отвечаем на вопросы, которые получены от пользователей бюджетных приложений программы «Турбо Бухгалтер».
     Вопрос: Как проверить целостность баланса по внебюджетным средствам?
     Ответ: Для контроля за целостностью баланса по внебюджетным средствам в конфигурацию «Воинская часть» включен внутренний отчет с названием «Оборотная ведомость (внебюджет)». Аналогичный отчет можно сформировать самостоятельно, для этого откроем диалоговое окно «Список отчетов» и установим: Начальная дата: 01.01.2002. Конечная дата: 01.09.2002. Счета ???.2! ???.3! Затем откроем страницу «Параметры отчета» и настроим: Остатки: Разделенные. Обороты: Разделенные. На таблицы: Нет, на колонки: Нет, на строки: По счетам. На странице «Состав отчета» установим «флаги»: «Учитывать предыдущий период», «Итоги по строкам», «Итоги по колонкам». Нажатием кнопки «Выполнить» получим требуемый отчет.
     Если суммы остатков по дебету и кредиту не соответствуют (дисбаланс), то можно получить раздельные внутренние отчеты с условиями отбора счетов: ???.3! - для целевых средств, ???.2! - для средств по предпринимательской деятельности. Дисбаланс, как правило, свидетельствует о наличии проводок между субсчетами по бюджетным и внебюджетным источникам. При этом компенсационные проводки в учете не отражены. Для поиска таких проводок следует использовать клавишу F12 или сформировать отчет с условием отбора по счетам: ???.1!/???.2!/???.3!, а в параметрах отчета: «На строки» выбрать пункт «По проводкам». В данном условии отбора наклонная черта будет означать корреспонденции субсчетов с отличительным признаком 1 с субсчетами, у которых отличительный признак 2 или 3.
     Более подробно о проблемах раздельного учета средств читайте в журнале «Бухгалтерский учет и налоги» (№ 9 за 2002 г.).
     Вопрос: Имеется ли возможность учитывать остатки материалов в размере бюджетной классификации?
     Ответ: В конфигурации «Материальный учет» МБП и материальные запасы, приобретенные за счет бюджетных средств, учитываются в разрезе бюджетной классификации (справочник «СТ»).
     Вопрос: Можно ли в программе «Турбо Бухгалтер» получать отчеты с расшифровками кредиторской задолженности по бюджетной классификации?
     Ответ: В конфигурацию «Воинская часть» включены «рабочие» справки, которые позволяют анализировать остатки бюджетных средств на лицевом счете, в кассе, у подотчетных лиц и в расчетах (субсчет 178-1) в разрезе показателей бюджетной классификации. Эти справки разработаны с учетом пожеланий пользователей и используются для доклада руководителям.
     Вопрос: Имеется ли в программе «Турбо Бухгалтер» учет воинских перевозных документов?
     Ответ: Разработан модуль для номерного учета ВПД, который совместим с конфигурацией «Воинская часть» и обеспечивает получение информации не только по выданным ВПД, но и по выплаченным компенсациям в возмещение стоимости проезда на военнослужащего и членов его семьи. Информацию о возможностях и условиях поставки модуля можно получить по телефону: (095) 268-2991.
     Вопрос: Как произвести перерасчет ранее выплаченного денежного довольствия?
     Ответ: Для этого занесите в личную карточку исходные данные, создайте дополнительную ведомость начислений, установите флажок «повторный расчет», выберите начисления, подлежащие перерасчету, в качестве расчетного укажите месяц, за который производится доплата, установите дату перерасчета так, чтобы она относилась к месяцу, в котором производится доплата. Программа применит правила расчета денежного довольствия, действующие в месяце, за который производится перерасчет, а суммы начислений будут отнесены к доходам месяца, в котором выполнен перерасчет. В программе имеется также режим «повторные начисления», в котором расчетчик может указать суммы доплат по ранее выплаченным надбавкам.
     Вопрос: Можно ли рассчитать ДД только от повышения ОВД в отдельной ведомости?
     Ответ: Да, для этого в ведомости начислений установите переключатель режима расчета ОВД в положение ПОВД и установите флажок в поле «повторные начисления».
     Вопрос: Как проследить правильность и полноту выплаты ДД?
     Ответ: Для показа сумм ДД, начисленных военнослужащему, в программе имеются автоматически заполняемые отчетные формы: денежный аттестат, лицевой счет (2 формы).
     Для детального просмотра сумм начислений, удержаний и выплат за расчетный период по всей организации используется сводная ведомость. Разработана «Накопительная ведомость», представляющая собой свод всех раздаточных ведомостей и расходных ордеров, с возможностью выдачи итогов по источникам финансирования и видам начислений.
     Вопрос: Как результаты расчета ДД перенести в программу бухгалтерского учета?
     Ответ: В результате выполнения операции «Экспорт проводок» формируется текстовый журнал с проводками по начислениям, удержаниям и выплате денежного довольствия. Имя журнала задается в директиве ИТОГОВЫЙ ЖУРНАЛ плана бухгалтерии программы расчета ДД. Полученный текстовый журнал надо описать в файле «плана бухгалтерии» программы бухгалтерского учета. Если при обработке журнала возникает сообщение об отсутствующем счете или справочнике, в плане бухгалтерии программы бухгалтерского учета нужно описать файлы структуры учета zabalanssal.lis или sal.lis соответственно.
     Ответы на вопросы подготовили Mишин В.Б., Мусеев Р.С., Щеткин С.В.
     Дополнительную информацию можно получить по телефонам в г. Москве:
     по конфигурациям «Воинская часть» и «Матучет» - (095) 268-2991, 269-6602, www. russprom.ru;
     по приложениям «Расчет денежного довольствия» и «Расчет заработной платы»: (095) 912-7869, 270-6111, 911-6359, а также у региональных дилеров в городах:
     Ангарск — 537668, Армавир — 55213, Архангельск — 497173, Барнаул — 223404, Белгород — 305989, Белебей — 40478, Боровичи — 20573, Брянск — 463897, Благовещенск — 533191, Волгоград — 930316, Воронеж — 777446, 560572, Владивосток — 312133, Дубна — 22210, Екатеринбург — 655855, Иркутск — 436475, Йошкар-Ола — 455581, Калининград — 498660, 351960, Казань — 382102, Кемерово — 311006, Кизилюрт — 41365, Канск — 43102, Киров — 353286, 357973, Котлас (Арханг.) — 77181, Краснодар — 531428, 481020, 554922, Красноярск — 444258, 604896, Kуpган — 23647, Курск — 568015, Липецк — 422123, Магнитогорск — 323564, Маловский (Бурятия) — 51299, Можайск — 24350, Мурманск — 233738, Набережные Челны — 552939, Нефтекамск — 32811, Нефтеюганск — 42780, Нижневартовск — 149804, Нижний Новгород — 358972, Нижний Тагил — 255874, Новоалтайск – 60492, Новороссийск — 8-902-4675654, Новый Уренгой —55474, Нягань – 51088, Омск — 301265, Оренбург — 550436, Пермь —910978, (34241) 34014, Петропавловск-Камчатский — 115511, Подольск — 5468344, Псков — 536291, Ростов-на-Дону — 399452, 356472, Рязань — 240911, Самара — 703278, Санкт-Петербург — 3205523, 3274973, Саратовская обл. (г. Энгельс) — 92344, п. Серебряные пруды (Моск. обл.) — 23351, Смоленск — 35022, Таганрог —79856, Тверь — 493150, Тверская обл., г. Калязин — 20336, Томск — 556508, Трехгорный — 61241, Тула — 392266, 312335, Тюмень — 353413, 467191, Ульяновск – 431783, Уфа — 234165, Чайковский — 34014, Чита — 320393, Чебоксары – 214936, Челябинск — 349545, Челяб. обл. (г. Озерск) —40803,Череповец — 214486, Шахты —53149, Ярославль — 471402, 739237.
     Разработчики программы «Турбо Бухгалтер» предлагают предприятиям и частным лицам, занимающимся созданием и сопровождением бухгалтерских программ, выгодные условия сотрудничества. Для создания центров технической поддержки ищем партнеров в городах Хабаровске, Ставрополе, Владимире. Свои предложения просим направлять по адресу: 125057 Москва, Чапаевский переулок, 6/1, ЗАО «ДИЦ» (тел./факс - (095) 9132041, tb@dic.ru).