2 августа 2005 г.      № 318      г. Москва
     О персональных данных федерального государственного гражданского служащего в Министерстве обороны Российской Федерации
     В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242) п р и к а з ы в а ю:
     1. Установить, что:
     а) ведение личных дел и личных карточек федеральных государственных гражданских служащих в Министерстве обороны Российской Федерации по форме Т-2ГС (МС*), замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей федеральной государственной гражданской службы**, осуществляется:
     в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в органах военного управления и структурных подразделениях, подчиненных начальнику Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации – первому заместителю министра обороны Российской Федерации, начальнику вооружения Вооруженных Сил Российской Федерации – заместителю министра обороны Российской Федерации и начальнику аппарата министра обороны Российской Федерации, не имеющих своих кадровых органов, – Главным управлением кадров Министерства обороны;
     в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в видах Вооруженных Сил, родах войск Вооруженных Сил, главных и центральных управлениях Министерства обороны, – кадровыми органами видов Вооруженных Сил, родов войск Вооруженных Сил, главных и центральных управлений Министерства обороны;
     в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в органах военного управления и структурных подразделениях, не имеющих своих кадровых органов, – должностными лицами, отвечающими за учет личного состава в органах военного управления и структурных подразделениях;
     б) ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих по форме Т-2ГС (МС), замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к высшей и главной группам должностей федеральной государственной гражданской службы, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в Центральный архив Министерства обороны осуществляются Управлением по вопросам государственной гражданской службы Министерства обороны.
     2. Представителям министра обороны Российской Федерации, осуществляющим полномочия нанимателя от имени Российской Федерации в отношении гражданских служащих***:
     а) определить своими приказами лиц, как правило, из числа работников кадровых органов, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
     б) организовать передачу:
     личных дел гражданских служащих;
     при их переводах на должности государственной гражданской службы Российской Федерации в иные государственные органы – по новому месту замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;
     при их назначении на государственные должности Российской Федерации или государственные должности субъектов Российской Федерации – по месту замещения государственных должностей Российской Федерации или государственных должностей субъектов Российской Федерации;
     при увольнении гражданских служащих с федеральной государственной гражданской службы – в Управление по вопросам государственной гражданской службы Министерства обороны;
     личных дел и личных карточек гражданских служащих по форме Т-2ГС (МС) при их переводах из одного органа военного управления или структурного подразделения в другой – по новому месту замещения должностей гражданской службы.
     3. Начальнику Службы кадровой и воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации обеспечить представление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом гражданских служащих.
     4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Службы кадровой и воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.
     ________________________________________________________________________________
     * Утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД в государственной регистрации не нуждается).
     ** Далее в тексте настоящего приказа, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: федеральные государственные гражданские служащие в Министерстве обороны Российской Федерации – гражданскими служащими; должности федеральной государственной гражданской службы, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей федеральной государственной гражданской службы, – должностями гражданской службы; Министерство обороны Российской Федерации – Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации – Вооруженными Силами.
     *** Установлены приказом министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 138 «О представителях министра обороны Российской Федерации, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации в отношении федеральных государственных гражданских служащих в Министерстве обороны Российской Федерации» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 5 мая 2005 г. № 01/3508-ВЯ в государственной регистрации не нуждается).
      Министр обороны РФ С. ИВАНОВ.