Её организаторами выступают Министерство обороны РФ и Фонд содействия научным исследованиям проблем безопасности «Наука-ХХI» при поддержке правительства Москвы. Соисполнителями мероприятия являются Министерство иностранных дел, Министерство культуры, Министерство регионального развития и Росвоенцентр при Правительстве РФ.
     Согласие на полномасштабное участие с выставлением собственных экспозиций дали 11 иностранных государств: Германия, Сербия, Словакия, Чехия, Румыния, Болгария, Китай, Казахстан, Молдавия, Австрия и Литва. Помимо них, свои делегации планируют направить Великобритания, Польша, Латвия и Финляндия. Приглашены на выставку военные атташе 31 иностранного государства.
     От иностранных государств подтвердили своё участие министр гражданской администрации КНР Ли Лиго, министр труда и социальной политики Республики Сербия М. Чавалюга, заместитель министра обороны Чешской Республики по кадрам, председатель чешской смешанной межправительственной комиссии по воинским захоронениям М. Грбаты, статс-секретарь - заместитель министра внутренних дел Словацкой Республики М. Жилинка, секретарь совета охраны памяти борьбы и мученичества Республики Польша А. Кунерт.
     Большую экспозицию готовит Германия. В «Манеже» её представят шесть организаций: Народный союз Германии по уходу за военными захоронениями, российско-германский музей «Берлин–Карлхорст», общество «Берлинские друзья народов России», Бранденбургское общество дружбы, мемориальный комплекс и музей «Зееловские высоты», центр документации при объединении «Саксонские мемориалы» (Дрезден). Один из самых активных участников выставки - Народный союз по уходу за военными захоронениями - успешно сотрудничает с Российской Федерацией по вопросам сохранения памяти о погибших во Второй мировой войне.
     От российской стороны будут представлены 24 экспозиции организаций Министерства обороны, 30 субъектов РФ, 16 музеев военно-исторического профиля, 15 поисковых объединений, 17 общественных, в том числе ветеранских, организаций и 9 предприятий, занимающихся социально-мемориальной деятельностью.
     В работе «Мемориала-2011» примут участие главы субъектов РФ и полномочные представители Президента РФ во всех федеральных округах.
     Кроме того, посетители выставки смогут подробно ознакомиться с деятельностью ведущего поискового подразделения российских Вооружённых Сил - 90-го отдельного специального поискового батальона Западного военного округа. Его командир - подполковник Владимир Мансуров - и лучшие военнослужащие батальона представят в ходе международной выставки «Мемориал-2011» результаты своей поисковой работы.
     На выставочном стенде будет представлена экспозиция с находками - образцами вооружения, быта военнослужащих и наградами. Будут также размещены списки с именами найденных военнослужащих, погибших в Ленинградской и Калужской областях в годы Великой Отечественной войны, и родственников, которых до сих пор не удалось найти.
     На сегодняшний день военнослужащими батальона найдены останки 5.572 погибших защитников Отечества, 12 немецких военнослужащих, обнаружено 166 смертных медальонов, прочитаны и установлены имена 390 погибших воинов, найдены десятки родственников погибших защитников Отечества. Батальоном обнаружено и уничтожено около 6.000 взрывоопасных предметов, найдено 176 единиц стрелкового оружия. В ходе выставки военнослужащие батальона встретятся с представителями общественных поисковых объединений для обмена опытом по проведению поисковых работ.